Alle Funktionen, einfach erklärt

• Ein Vorgang, eine Nummer

  Entwurf, Angebot und Auftrag teilen sich eine laufende Nummer. Aus A-2026-0142 wird AU-2026-0142.

• Auftragsdialog in fünf Schritten

  Kunde und Rahmen, Textilien, Veredelungen, Zusatzkosten, Prüfen. Den Entwurf speichert LAIMS automatisch.

• Größenlauf als Matrix

  Mengen je Farbe und Größe in einer Tabelle. Jede Zelle zeigt, ob genug Ware da ist oder nachbestellt werden muss.

• Ausführungen

  Eine Position in Teilmengen mit eigenen Motiven teilen, etwa 26 Trikots für Feldspieler und 4 für Torhüter.

• Freie Positionen

  Artikel, die nicht im Artikelstamm stehen, direkt im Auftrag erfassen.

• Angebot und Auftragsbestätigung als PDF

  Mit Visualisierung und Ihren Firmendaten. Jede Fassung bleibt als Version erhalten.

• Online-Annahme durch den KundenAb Basic oder Zusatzmodul

  Der Kunde öffnet den Link aus der E-Mail und nimmt das Angebot an oder lehnt es ab, ohne Anmeldung.

• Fortschritt in acht Stationen

  Von „Auftrag erstellt“ bis „Abgeschlossen“ sehen Sie am Auftrag, was erledigt ist und was als Nächstes kommt.

• Termin und Priorität

  Fertigstellungstermin und Priorität von „Niedrig“ bis „Express“ für jeden Auftrag.

• Kopieren, archivieren, stornieren

  Wiederholaufträge legen Sie als Kopie an, samt Visualisierungen. Stornierte Aufträge lassen sich reaktivieren.

• Bestätigte Aufträge geschützt

  Ändern Sie einen Auftrag nach der Auftragsbestätigung, fragt LAIMS ausdrücklich nach.

• Freigabe für die ProduktionAb Basic

  In die Produktion geht nur ein bestätigter Auftrag, bei Vorkasse auf Wunsch erst nach dem Zahlungseingang.

• Preiskalkulatoren

  Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis mit Aufschlag, Rundung und Mindestpreis, je Lieferant, Warengruppe und Einkaufspreis.

• KalkulationsmatrixNeu

  Je Lieferant jede Artikelart in einer Zeile, mit Zahl der Modelle und Spanne der Einkaufspreise. EK-Bänder geben teuren Modellen eine eigene Marge.

• Kalkulatoren als CSVNeu

  Alle Kalkulatoren für Excel exportieren und wieder einspielen. Vorher zeigt LAIMS, was neu ist und was sich ändert.

• Kalkulationsstaffel und RundungNeu

  Eine Staffel für alle kalkulierten Preise, etwa ab 50 Stück 15 % weniger, und eine Rundung für alle, auch auf glatte Bruttopreise.

• Mengenstaffeln

  Staffelpreise am Artikel oder am Kalkulator, auch für viele Artikel auf einmal. Würde das Stück mit der Menge teurer, speichert LAIMS die Staffel nicht.

• Festpreise

  Feste Preise je Modell oder Variante, oder einzelne Artikel ganz von der Kalkulation ausnehmen.

• Veredelungsarten

  Zehn Arten sind angelegt, von Siebdruck bis Stickerei. Eigene wie Flexdruck legen Sie mit Platzierungen und Preisen an.

• Veredelungspreise

  Preise je Veredelungsart, Größenklasse des Motivs (S bis XXL) und Menge, mit Staffel und Hinweis auf Einrichtungskosten.

• Ein Rabatt je Kunde

  Der eigene Rabatt des Kunden oder der seines Kundensegments, auf Textil und Veredelung, als eigene Spalte auf dem Beleg.

• Zusatzkosten und Versand

  Verpackung, Einrichtung, Eilzuschlag, Design und Sonstiges als eigene Positionen. Versandkosten je Versandart, im Auftrag änderbar.

• Rechenweg am Preis

  Das Info-Symbol am Preis zeigt Quelle, Aufschlag, Rundung und die Staffel, die gerade greift.

• Deckungsbeitrag je Auftrag

  Wareneinsatz, Rohertrag und Deckungsbeitrag in Euro und Prozent. Maschinenzeit und Material der Veredelung sind nicht eingerechnet.

• Preis inklusive Veredelung

  Auf Wunsch zeigt der Beleg einen Stückpreis je Textil. Intern bleiben Textil und Veredelung getrennt kalkuliert.

• Steuerfall-Vorschlag

  LAIMS schlägt den Steuerfall vor, etwa Inland oder innergemeinschaftliche Lieferung, und markiert unklare Fälle zur Prüfung.

Alle Beträge sind netto. Nach Stichzahl, Farbanzahl, Druckfläche oder Maschinenzeit rechnet LAIMS nicht.

• Foto-Mockups von 19 Textilien

  Von T-Shirt bis Kochjacke in 15 Textilgruppen, mit bis zu vier Ansichten je Textil und 20 Textilfarben.

• Motive und Texte

  Logos aus dem Datenpool des Kunden oder vom PC, als PNG, JPEG, WebP oder PDF. Texte in sechs Schriften.

• Platzieren mit einem Klick

  Motive verschieben, drehen und skalieren oder zentrieren und an die Fläche anpassen. Rückgängig mit Strg+Z.

• Eigene Produktfotos

  Statt eines Mockups ein eigenes Foto verwenden. Bei Katalogartikeln zeigt LAIMS Produktfotos in der passenden Farbe.

• Auf den Belegen

  Die Ansichten stehen auf Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein, ab Basic auch groß auf dem Produktionsdatenblatt.

• Interne Freigabe

  Je Ausführung freigeben oder mit Anmerkung zurückweisen. Ändert sich das Motiv danach, fällt der Status zurück.

• Motiv des Kunden übernehmen

  Bei der Nachbestellung holen Sie Platzierung, Preis und Visualisierung mit einem Klick in den neuen Auftrag.

Der Editor liefert eine Visualisierung für Kunde und Produktion, keine Druckdaten.

• Kundenakte

  Stammdaten, Ansprechpartner, Adressen, Konditionen, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Dateien in einer Akte.

• Kundentypen

  Firma, Privat, Verein, Schule oder öffentliche Einrichtung.

• Konditionen je Kunde

  Zahlungsart, Zahlungsfrist, Skonto, Kreditrahmen, Rabatt, Versandart und Mahnsperre.

• Datenpool

  Logos, Druck- und Stickdateien des Kunden in Ordnern. Druckdaten aus der Druckvorstufe landen automatisch hier.

• Adressen und Ansprechpartner

  Beliebig viele Rechnungs- und Lieferadressen, Ansprechpartner und E-Mail-Adressen je Kunde.

• Kundensegmente

  Eigene Kundengruppen, etwa Vereine oder Schulen, mit eigenem Rabatt.

• Kundenimport

  Bestehende Kunden per CSV-Datei mit Vorlage übernehmen, auch mit der Kundennummer aus dem alten System.

• Anonymisieren

  Einen Kunden auf Wunsch anonymisieren, zum Beispiel nach einer Löschanfrage.

• Artikelstamm mit Varianten

  Jede Farbe und Größe als Variante, mit Einkaufs- und Verkaufspreis und Barcode.

• Lieferanten-Kataloge

  Kataloge von sieben Textillieferanten: Modelle mit allen Farben und Größen übernehmen, überwiegend ohne Preise und Bestände.

• Preislisten-Import

  Excel-Preislisten von sechs Textillieferanten so hochladen, wie sie vom Lieferanten kommen.

• Artikelimport

  Eigene Artikel per CSV- oder Excel-Datei übernehmen.

• Lager mit Reservierung

  Bestand je Lager. Bestätigte Aufträge reservieren Ware, verfügbar ist der Rest.

• Lagerbewegungen

  Zugang, Abgang, Korrektur, Inventur und Umbuchung, jede Bewegung mit Historie.

• Mehrere Lager

  Lager und Lagerorte anlegen und Ware umbuchen, auch viele Artikel auf einmal.

• Massenbearbeitung

  Staffeln für viele Artikel auf einmal anlegen, Artikel als Vorlage kopieren, mehrere mit Vorschau löschen.

• Lieferanten

  Lieferantenstamm mit Ansprechpartnern, Zahlungsziel, Skonto, Rabatt und Grenze für versandkostenfreie Lieferung.

• Warenbedarf aus den Aufträgen

  LAIMS sammelt, was die Aufträge brauchen, und schlägt je Lieferant eine Bestellung vor.

• Bestellung erfassen

  Bestellen Sie wie gewohnt beim Lieferanten und markieren Sie die Ware in LAIMS als bestellt. Jede Bestellung steht in der Historie.

• Wareneingang per Abhakliste

  Soll und Ist abhaken. „Alles vollzählig“ bucht Bestand und Auftragsstatus in einem Schritt.

• „Wartet auf Ware“

  Ganz oben im Wareneingang stehen die Aufträge, die noch auf eine Lieferung warten.

• Lagerplatz je Lieferung

  Einmal je Lieferung erfassen, damit die Produktion die Ware findet.

• Neue Artikel und Preise

  Beim Einbuchen fragt LAIMS, ob neue Artikel in den Artikelstamm sollen und ob ein geänderter Einkaufspreis gilt.

• Mehrmenge und RetourenZusatzmodul

  Mehr geliefert als bestellt: Mehrmenge ins Lager aufnehmen oder als Retoure an den Lieferanten führen.

• Elektronisch bestellenZusatzmodul

  Mit der Lieferanten-Schnittstelle: Sammelbestellung elektronisch, täglicher Bestandsabgleich und Karton-Scan per QR-Code.

• Vier Phasen

  Freigabe, Vorbereitung, Produktion, Abschluss. Die Arbeitsbereiche öffnen sich erst nach der Freigabe.

• Produktionsliste

  Stand, Ware, Druckdaten und Termin je Auftrag auf einen Blick, mit Filter und Suche.

• Annahme mit Grund

  Freigeben, auf Hold setzen oder ablehnen. Für Hold und Ablehnung ist ein Grund Pflicht.

• Druckvorstufe je Motiv

  Rohdaten des Kunden herunterladen, druckfertige Datei anhängen, Motiv freigeben. Beim Wiederholauftrag reicht „Daten sind schon in der Produktion“.

• Mengenmeldung

  Gutmenge und Ausschuss je Veredelung melden, Ausschuss mit Grund. „Alles gut“ meldet die ganze Menge mit einem Klick.

• QC-Foto

  Das Ergebnis mit der Tablet-Kamera fotografieren. Das Foto hängt als QC-Foto am Auftrag.

• Produktionsdatenblatt

  Visualisierung, Größenlauf, Lagerplatz, Termin und die Checkliste des Verfahrens auf einem Blatt, direkt druckbar.

• Verpacken und übergeben

  Pakete erfassen. „An den Versand übergeben“ legt den Lieferschein automatisch an.

• Am Tablet ohne App

  Große Schaltflächen und Ziffernblock. Ansprechpartner antippen und direkt anrufen.

• Lieferschein

  Von Hand im Warenausgang anlegen oder, ab Basic, automatisch aus der Produktion.

• Teillieferung

  Positionen und Mengen wählen, die mitgehen. Die Restmenge bleibt am Auftrag offen.

• Pakete

  Gewicht und Maße je Paket, dazu die Zuordnung, welche Position in welchem Karton liegt.

• Lieferschein und Packschein als PDF

  Der Lieferschein für die Sendung, ein Packschein für jeden Karton.

• Kunde benachrichtigenAb Basic oder Zusatzmodul

  Vorbereitete E-Mail „Ware unterwegs“ oder „Ware abholbereit“ mit dem Lieferschein im Anhang.

• Sendungsnummer

  Die Sendungsnummer tragen Sie ein, sie steht auf Lieferschein und E-Mail.

• Termine mit Ampel

  Überfällige Lieferungen sind rot, Lieferungen der nächsten zwei Tage gelb.

• Versandarten

  Frei anlegbar, mit Standardpreis. DHL, DPD, UPS, Spedition und Abholung sind vorbereitet.

Versandlabels erstellt LAIMS nicht. Das Etikett drucken Sie im Portal Ihres Paketdienstes.

• Rechnung aus dem Lieferschein

  Berechnet die gelieferten Textilien. Veredelungen und Zusatzkosten stehen vollständig auf der ersten Rechnung.

• Alle Rechnungsarten

  Abschlags-, Teil-, Schluss- und Sammelrechnung.

• Vorkasse mit Proforma

  Die Proforma hat einen eigenen Nummernkreis und wird mit derselben Nummer zur Rechnung.

• Zahlungseingang

  Betrag, Datum, Zahlungsart und Referenz am Auftrag buchen. Teilzahlungen und Überzahlungen sind sichtbar.

• Storno und Gutschrift

  Versendete Rechnungen bleiben unverändert. Korrigiert wird mit Storno oder Gutschrift.

• Mahnwesen in drei Stufen

  Mahnvorschläge mit einem Klick, Gebühren, Zinsen und Fristen je Stufe einstellbar, Mahnsperre je Kunde.

• Mahnungen per E-MailAb Basic oder Zusatzmodul

  Mahnungen direkt aus LAIMS senden. Die erste Zahlungserinnerung verschickt LAIMS auf Wunsch automatisch.

• Offene Beträge im Blick

  Über der Liste stehen nicht abgerechnete, offene und überfällige Beträge in Euro.

• Vollständige Angaben

  Leistungszeitraum, Zahlungsziel und Skonto mit Datum und Betrag. Fehlen Firmendaten, weist LAIMS vorab darauf hin.

• Zahlungsarten

  Vorkasse, auf Rechnung und Bar bei Abholung sind angelegt, eigene kommen dazu.

• Rechnungsexport

  Die Rechnungen eines Zeitraums als ZIP mit PDFs und Rechnungsjournal oder als CSV-Datei für Excel.

• BMD-ExportZusatzmodul

  Ausgangsrechnungen und Kundenkonten als Dateien für BMD NTCS.

LAIMS ist keine Finanzbuchhaltung. Einen DATEV-Export und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) gibt es derzeit nicht.

• Dashboard

  Überfällig, heute fällig, in Produktion, wartet auf Ware und offene Rechnungen, dazu der Block „Heute kritisch“.

• Schnellaktionen

  Neuer Auftrag, neuer Kunde, Produktion öffnen, Rechnungen prüfen: direkt vom Dashboard aus.

• Zwölf Monate auf einer Seite

  Umsatz netto und brutto, Zahl der Aufträge, durchschnittlicher Auftragswert und Umsatz je Monat.

• Bestenlisten

  Bester Kunde, bester Artikel und beliebteste Veredelung der letzten zwölf Monate.

• Top 10 nach UmsatzAb Basic

  Die zehn umsatzstärksten Kunden und Artikel.

• Neun Belegarten als PDF

  Angebot, Auftragsbestätigung, Anfrage, Produktionsdatenblatt, Lieferschein, Packschein, Rechnung, Gutschrift und Mahnung.

• Ihr Auftritt

  Logo, Farben und Firmendaten auf jedem Beleg. Einleitung, Spalten, Hinweise und AGB je Belegart anpassbar.

• Eigene NummernkreiseIn Pro

  Das Format Ihrer Belegnummern selbst festlegen.

• Belege per E-MailAb Basic oder Zusatzmodul

  Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt aus LAIMS senden, über LAIMS, Ihren eigenen Mailserver oder Microsoft 365.

• E-Mail-VorlagenAb Basic oder Zusatzmodul

  Vorlagen mit Platzhaltern und Vorschau, CC und BCC je Belegart.

• Benutzer und Rollen

  Mitarbeiter per E-Mail einladen. Es gibt die Rollen Eigentümer, Administrator und Mitarbeiter.

• Rechte je MitgliedIn Pro oder Zusatzmodul

  In neun Bereichen getrennt nach Anzeigen, Bearbeiten und Löschen, dazu die Seite „Audit-Log“.

• Änderungsverlauf

  Änderungen mit altem und neuem Wert und dem Namen des Benutzers, an Auftrag, Produktion, Lieferschein, Rechnung und Artikel.

• Anmeldung ohne Passwort

  Per Link oder 6-stelligem Code aus der E-Mail, auf Wunsch per Passkey mit Face ID oder Windows Hello.

• Sicher abmelden

  Von allen Geräten auf einmal abmelden. Heikle Schritte wie das Ändern von Rollen verlangen eine frische Anmeldung.

• Eigene Datenbank, Server in Frankfurt

  Jeder Betrieb hat eine eigene Datenbank. Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt am Main.

• AVV in der Anwendung

  Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung herunterladen, unterschrieben hochladen und gegengezeichnet zurückbekommen.

• Mehrere Betriebe

  Ein Benutzer kann in mehreren Betrieben arbeiten und zwischen ihnen wechseln.

• Abo selbst verwalten

  Abo abschließen oder kündigen, Benutzer, Speicher und Zusatzmodule zubuchen. Das darf nur der Eigentümer.

• Support im Programm

  Ticket mit Screenshot direkt aus LAIMS, die Antwort kommt ins Ticket. „Neuigkeiten“ zeigt, was sich geändert hat.